Este Real Decreto surge para adaptar la legislación laboral española a la directiva europea sobre condiciones laborales transparentes y previsibles.
En esencia, busca que cualquier trabajador conozca con exactitud, desde antes de empezar a trabajar, todas las reglas y condiciones de su contrato, evitando ambigüedades sobre salarios, horarios o cambios de turno.
Sustituye por completo al antiguo reglamento de 1998 (Real Decreto 1659/1998) y amplía notablemente el listado de cosas que la empresa debe informar formalmente.
Puntos clave que debes conocer
¿A quién aplica?
- A todas las relaciones laborales de más de 4 semanas de duración.
- Incluye reglas específicas para sectores con particularidades contractuales, como el trabajo en la pesca y la gente de mar.
- También alcanza al personal empleado público y a relaciones laborales especiales.
¿Cuándo se debe entregar la información?
- Antes de empezar a trabajar: La empresa debe dar por escrito la información esencial antes del inicio de la relación laboral.
- Cambios en las condiciones: Si cambian las condiciones iniciales, la empresa debe informarlo por escrito como tardar el día en que el cambio surta efecto.
- Trabajadores actuales: Los empleados contratados antes de la norma pueden solicitar esta información ampliada y la empresa tiene 30 días hábiles para facilitársela.
¿Qué datos esenciales se deben detallar por escrito?
Además de los datos habituales (identificación de partes, categoría, salario base, duración del contrato), la norma refuerza o introduce la obligación de especificar:
- Uso de IA o algoritmos: Es obligatorio informar si se usan sistemas algorítmicos o automatizados para tomar decisiones que afecten a las condiciones de trabajo (como reparto de tareas, horarios, promociones, cálculo de salarios o despidos).
- Distribución de la jornada y preavisos: Detalles sobre turnos, horas extraordinarias, distribución irregular de la jornada y periodos mínimos de preaviso si se cambia un turno o se asigna una tarea.
- Periodo de prueba: Duración exacta y obligaciones del periodo de prueba.
- Políticas internas e igualdad: Información sobre el Plan de Igualdad de la empresa, protocolos contra el acoso sexual/razón de sexo y medidas relativas a la igualdad del colectivo LGTBI.
- Convenio colectivo y Seguridad Social: Identificación clara del convenio aplicable, mutua o entidad gestora de la Seguridad Social, y detalles sobre planes de pensiones u otras mejoras voluntarias.
- Trabajo en el extranjero: Detalles sobre retribuciones, moneda de pago, compensación de gastos de viaje/manutención y condiciones de repatriación.
Soportes válidos y accesibilidad
- La información se puede dar en papel o formato electrónico (siempre que sea accesible, guardable, imprimible y quede constancia del envío o recepción).
- Se garantiza la accesibilidad para personas con discapacidad o capacidad intelectual límite.
Novedad: Ya está disponible el Documento informativo sobre los elementos esenciales del contrato de trabajo. (Real Decreto 723/2026 de 9 de septiembre). Descárgalo aquí